jumelage-evenements&infoscomite

Sur la

aéroport passage Lans

Sur cette page, le comité de jumelage va vous tenir informé de l'avancement du projet de voyage à Saint-Donat en 2008, de ses premières ébauches à sa réalisation.

Novembre 2007 : l'état de projet.

- Lors de l'assemblée générale de l'association le 23 novembre 2007, le comité de jumelage a pour la première fois évoqué son grand projet pour 2008, l'organisation d'un voyage collectif à Saint-Donat.
- Se devant d'être à l'écoute de ses adhérents, le comité de jumelage a distribué aux personnes présentes un petit questionnaire afin de recenser le nombre de personnes intéressées par ce voyage et la durée et la période à privilégier. 2 périodes ont été proposées par le comité : Du 11 au 18 juillet et du 26 septembre au 4 octobre. Ceci n'est encore qu'une proposition susceptible d'évoluer si les demandes sont importantes pour une autre période. Pourquoi en juillet ? Pour permettre aux Lantiers de partir en famille pendant les vacances scolaires. Pourquoi pas en août ? Parce que 2 projets de venue de Québécois à Lans-en-Vercors mobilisent le comité sur ce mois. Pourquoi du 26 septembre au 4 octobre ? Pour l'été indien et la fête des couleurs. Pourquoi pas en hiver ? Pourquoi pas justement ! On a déjà des demandes pour cette période de personnes désirant faire du ski de fond ou de la moto-neige. Rien n'est encore figé !

Vous êtes habitants de Lans-en-Vercors et intéressés par un voyage collectif au Québec en 2008 ?
3 solutions :
- Venez nous rencontrer lors du marché de Noël ce dimanche 9 décembre 2007 sur la place de la mairie de Lans. Nous répondrons à vos questions et écouterons vos suggestions.
- Utiliser la page "contact" de ce site pour nous poser vos questions et vous faire connaître.
- Télécharger notre questionnaire sur le projet de voyage et renvoyer nous le par courriel ou à notre adresse postale (voir nos coordonnées à la page "contact" de ce site) .

Décembre 2007 : Traitement des réponses et des suggestions.

Fin décembre 2007, une synthèse sera réalisée des réponses que nous aurons obtenues à notre questionnaire et des suggestions qui nous auront été proposées. Le projet sera alors plus précis. Une ou deux périodes seront retenues et proposées au comité de jumelage de Saint-Donat pour qu'ils organisent l'hébergement. La recherche du meilleur prix auprès des agences de voyages et compagnies aériennes pourra aussi commencer.

Janvier 2008 : Le projet se précise !

Le comité de jumelage a reçu 15 réponses à son questionnaire sur le projet de voyage à Saint-Donat. Ces réponses ont été analysées. La période du 26 septembre au 04 octobre 2008 a recueilli les faveurs de 85% des réponses et est donc retenue. En raison du faible nombre de personnes intéressées par l'autre période proposée ou par une autre période éventuelle (moins de 10 personnes), le comité de jumelage a décidé de porter ses efforts sur l'organisation d'un voyage unique sur la période privilégiée par nos adhérents. Les personnes ne souhaitant pas partir à cette période peuvent néanmoins nous contacter pour que nous leur donnions toutes les informations en notre possession pour l'organisation de leur voyage et de leur hébergement.

La période retenue a été communiquée au comité de jumelage de Saint-Donat. Le voyage collectif pourrait regrouper entre 20 et 25 personnes, à 90% des adultes et nous avons demandé au comité de Saint-Donat l'assurance que l'hébergement de ce groupe sera assuré.

Dès maintenant, le comité de jumelage de Lans va demander des devis pour un voyage collectif de Lyon à Montréal (A/R), taxe d'aéroport incluse, ceci auprès de différents voyagistes et compagnies aériennes. Les dates de départ et de retour retenues ne sont pas figées, une tolérance de 1 ou 2 jours avant ou après pouvant nous permettre d'obtenir de meilleurs tarifs sur les vols.

Nous vous tiendrons informés de l'évolution de ces recherches.

Juin 2008 : Il est temps de réserver !

Après étude, le tarif que nous vous proposons actuellement, sur la base d'un forfait de 12 personnes reviendrait à environ 650 € pour un départ le vendredi 26 septembre 2008 de Lyon Satolas à destination de Montréal et un retour le dimanche 5 octobre. Les dates de ce voyage ont été choisies afin de pouvoir participer au Festival des Couleurs, période où les paysages sont les plus expressifs. L'hébergement se fera dans des familles d'accueil Québécoises afin de partager leur quotidien. Les Donatiens préparent actuellement le programme d'animation qu'ils vous proposeront durant votre séjour.

Le moment est maintenant venu de réserver. Nous demandons à ceux d'entre vous qui s'étaient déjà inscrits de confirmer leurs réservations et à tous les autres adhérents intéressés de bien vouloir remplir et nous renvoyer le formulaire d'inscription pour le 20 juin au plus tard. Pour le télécharger, cliquer ICI.

Haut de page